الدليل في محاسبة التجارة الإلكترونية

إذا كنت تدير شركة تجارة إلكترونية ، فهناك مجموعة من الأشياء التي تحتاجها أنت وفريق المحاسبة قبل المضي قدما.

الدليل

اختيار كيان الشركة

كيان العمل هو الشكل القانوني الذي تتخذه شركتك. بعض الكيانات، مثل الملكية الفردية تكون بسيطة للغاية ولكن على كل حال يعتمد نوع كيان الأعمال الذي تختاره على نوع العمل الذي تديره، وخططك المستقبلية، وما إذا كنت تشاركه مع أشخاص آخرين.

نوصي بالتسجيل كشركة ذات مسؤولية محدودة (LLC). يفصل هذا الشكل بين الأصول الشخصية والتجارية - مما يوفر لك حماية أكثر بتكلفة أقل. ويوفر مزايا ضريبية محتملة، الامر يتوقف ويحسب اعتمادًا على الطريقة التي تختارها.

اختيار طريقة المحاسبة

هناك طريقتان للتعامل مع حسابك: النقد والاستحقاق. أيا كان ما تختاره، تحتاج إلى التمسك به. لذلك ، من المهم اتخاذ القرار الصحيح الآن. (يمكنك تغيير الأساليب المحاسبية، ولكن عليك أن تمر بعملية حكومية قبل التحول من الاساس النقدي الغير معترف به فى منطقتنا الي اساس الإستحقاق المتعارف عليه عالميا.)

تتيح لك طريقة المحاسبة النقدية تسجيل المعاملات عند السداد والتحصيل وقد تبدو لك أبسط ولكنها تبقي طريقة غير معتمدة او معترف بها من اي من الجهات الحكومية والرسمية، تسجل طريقة الاستحقاق المعاملات فور حدوثها. لذا، سرعان ما يكون لديك سجل مبيعات.

مهام المحاسبة العادية

فيما يلي المهام التي تحتاجها لتضع نشاطك التجاري على المسار الصحيح وتتبعه من الناحية المالية.

التسجيل المتزامن

قم بادخال وتصنيف المعاملات الخاصة بك

قم بالتسجيل فور حدوث المعاملة ولا تؤجل عمل اليوم الي الغد

بمجرد أن تكون المعاملة قيد الدفاتر، يجب تصنيفها. وتحديد الفئتان الرئيسيتان، لن يقوم برنامج المحاسبة بتصنيف معاملاتك نيابةً عنك.

صنّف المرتجعات والمبالغ المستردة في الدفاتر

المرتجعات والمبالغ المستردة هما نوعان من المعاملات التي يحتاج إليها رواد التجارة الإلكترونية. إذا لم تقم بإدخالها وتصنيفها بشكل صحيح، ستصبح دفاترك المحاسبية لا قيمة لها؛ فعندما يقوم شخص بالغاء شراء منتج سوف تطرحه من دخلك وتصنفه تحت عنوان "المرتجعات والبدلات".

يحدث استرداد التكاليف فى التعامل مع بطاقات الإئتمان، أحيانا يخبرهم العميل الذي قام بالشراء ان عملية الشراء غير حقيقية واحيانا يكون قد نسي عملية الشراء أو يحدث ايضا عندما تكون المعاملة باسم غريب لدي شركات بطاقات الأئتمان، عند استرداد التكاليف تلك بعد تصحيها يمكن تصنيفها تحت أسم ( مستردات وبدلات)

تتم معالجة التسويات البنكية شهريًا. ستحتاج إلى كشف حسابك المصرفي، بالإضافة إلى البيانات المالية الدفترية.

توليد وتحليل البيانات المالية

يتم استخراج البيانات المالية من المعلومات التي قمت بتسجيلها دفتريا. تخبرك الدفاتر بأشياء مهمة مثل مقدار المال الذي تملكه شركتك ومقدار ما تدين به ومقدار الأموال التي تتنقل بها. يجب عليك إلقاء نظرة على البيانات المالية الشهرية.

يمكنك إنشاء بياناتك المالية الخاصة، أو استخدام برامج المحاسبة لإنشاءها تلقائيًا (إذا كانت دفاترك محدثة الي تاريخه). إذا كنت لا تفعل ذلك بنفسك، فيمكن للمحاسب الخاص بك إعداد بياناتك المالية.

البيانات المالية تساعدك على موازنة نمو عملك. كما تساعدك على تتبع كيفية أداء عملك. إذا كان عملك يحتوي على شهور أو أسابيع نشطة (أو كاسدة) ، فستظهر لك في بياناتك المالية. ستساعدك تلك البيانات أيضًا في مراقبة النفقات والبحث عن طرق للترشيد.

المتابعات

الحفاظ على حدود الميزانية المقدرة (التقديرية)

الكثير من شركات التجارة الإلكترونية موسمية. ولذلك فأفضل طريقة للتحضير للموسم الجديد هو أن تقوم باعداد ميزانية تقديرية، يتطلب الأمر بعض المراقبة والتعديل للتأكد من بقائك في حدود تلك الموازنة. فيما يلي بعض الامور الهامة التي يجب عليك اتباعها بشكل منتظم.

تحديث الميزانية المقدرة (التقديرية)

هي عبارة عن جدول بيانات حيث قمت بإدخال ميزانيتك المقدرة لفترة ، أسبوعيًا أو شهريًا. بعد إنفاق الكثير من المال سيكون من الأفضل العودة لمراقبة ميزانيتك المقدرة ثم الفعلية وتقدير الانحرافات ومعرفة الأسباب واحتياجاتك للتعديل.

خطة المخزون الخاص بك

أنت تعرف بالفعل أن التقليل من المخزون أو تكديس المخزون الخاص بك يمكن أن يجعلك في مأزق. لحسن الحظ، عندما تحتفظ بدفاتر وبسجلات جيدة فهذا يجعلك فى وضع اقل مخاطرة.

تحقق التدفق النقدي الخاص بك

كن مستعدًا للتحقق من بيانات التدفق النقدي الخاصة بك على أساس أسبوعي أو شهري. عندما تستخدم طريقة المحاسبة على أساس الاستحقاق، فقد يبدو أن لديك الكثير من المال على الورق.

مقالات متنوعة : طريقة اختبار الكيو ار للتأكد من توافقه مع متطلبات هيئة الزكاة سجلات ضريبة القيمة المضافة ومتطلبات عملية التدقيق